[指定管理者：ハートフルしんき]
ハートフルしんきでは、法令遵守の一規範として、個人情報の保護を位置づけ、個人情報保護規定に基づく各運用細則に則り、日々の業務の中で、個人情報の保護に努めています。本施設においては、下記のとおり4つのルールを定め、個人情報保護に取り組んでいきます。
・利用・取得に関するルール
施設利用申込書や利用者アンケート等に記載されている個人情報の利用目的を限
定し、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。また、
個人情報を取得する場合には、あらかじめ本人に利用目的を明示し、不要となっ
た個人情報は速やかに破棄します。
・適正・安全な管理に関するルール
漏えい・滅失・棄損・改ざんなどを防止するため個人情報を安全に管理し、職員
へは当該業務に関して知り得た個人情報をみだりに他人に漏らしたり、不当な目
的に使用しないよう管理監督します。
・第三者提供に関するルール
個人情報をあらかじめ本人の同意なく第三者に提供することはいたしません。
・情報公開請求への対応ルール
明石市情報公開条例に基づき、請求のあった事案に対し担当課と協議の上、個人
情報の保護に留意しながら、可能な限り情報を開示し説明責任を果たしてまいり
ます。